Το Ευρετήριο Αρχειακών Συλλογών, ως εργαλείο έρευνας,  περιλαμβάνει τους καταλόγους των αρχειακών συλλογών που φυλάσσονται στο Κρατικό Αρχείο και είναι προσβάσιμες για επιθεώρηση απο το κοινό, σύμφωνα με τις πρόνοιες του περί Κρατικού Αρχείου Νόμου. Ο κάθε κατάλογος περιέχει τα στοιχεία κάθε φακέλου της συλλογής, όπως τίτλος, χρονική περίοδος και προηγούμενος αριθμός αναφοράς.

Σημείωση: Η διάθεση για περαιτέρω χρήση των αρχειακών συλλογών που περιλαμβάνονται στο Ευρετήριο, υπόκειται σε συγκριμένη άδεια χρήσης που δεν επιτρέπει την εμπορική χρήση (βλ. πιο κάτω Άδεια χρήσης). Επίσης, οι περί Κρατικού Αρχείου (Πληρωτέα Τέλη) Κανονισμοί του 2014 προνοούν τα πληρωτέα τέλη παροχής υπηρεσιών του Κρατικού Αρχείου. Σχετικές πληροφορίες: εδώ.